Política de Tratamiento y Protección de Datos

PREÁMBULO. Matias Ignacio Posada Escobar y su sitio www.oreydashi.com informa a nuestros consumidores y/o usuarios, y en general a cualquier persona que esté interesada, que, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1277 de 2013 y demás normas que traten y regulen sobre esta materia, se  implementa la siguiente Política para el Tratamiento y Protección de Datos Personales.

​OBJETO. Matias Ignacio Posada Escobar y su sitio www.oreydashi.com llevará a cabo todas las acciones necesarias para garantizar la intimidad, derecho a la privacidad, y el buen nombre de los usuarios (en adelante Titulares), así como los derechos de los mismos a conocer, actualizar, rectificar o excluir su información personal que sea objeto de tratamiento, en nuestras Bases de Datos y/o Archivos.

​ALCANCE. La presente Política se aplica para proteger los datos personales y la información de los Titulares que actualmente se encuentren en nuestra Base de Datos y/o Archivos y los que en un futuro se puedan encontrar, así como para el tratamiento de los datos correspondientes a intermediarios y empleados.

​DEFINICIONES.

  • Autorización: es el Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

  • Aviso de privacidad: es la comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.​

  • Base de datos: es el conjunto organizado de todos los datos personales que sean objeto de tratamiento.

  • Bases de datos automatizadas: son las que se recogen, almacenan y administran con la ayuda de herramientas informáticas y/o tecnológicas.

  • Bases de datos manuales: son  las que se recogen, almacenan y administran de forma física.

  • Dato personal: es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

  • Dato privado: es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.

  • Datos sensibles: es el dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

  • Encargado del tratamiento: es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

  • Responsable del tratamiento: es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos en este caso MATIAS IGNACIO POSADA ESCOBAR.

  • Titular: es la persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

  • Tratamiento: es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso o supresión de los mismos.

INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. Matias Ignacio Posada Escobar. Dirección: Cra. 36 #18 Sur 152 Ed. Orihuela Apto 301 Email: matias@oreydashi.com  Teléfono: 3108287524

PRINCIPIOS QUE RIGEN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El tratamiento de datos personales, así como en el desarrollo, interpretación e implementación de la presente política, se realizará teniendo en cuenta los principios establecidos en las leyes y normas aplicables, especialmente los siguientes:

  • Principio de legalidad: el Tratamiento de datos personales (según Ley 1581 de 2012) es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la reglamenten y desarrollen.

  • Principio de finalidad: el Tratamiento de datos personales obedecerá a finalidades legítimas de acuerdo con la Constitución y la ley, las cuales serán informadas al titular.

  • Principio de libertad: el Tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

  • Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

  • Principio de transparencia: se garantizará al Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernen.

  • Principio de acceso y circulación restringida: el Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones en materia de habeas data y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas que la ley indique. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley.

  • Principio de seguridad: la información sujeta a tratamiento por parte del Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

  • Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la normatividad que desarrolla el derecho al Habeas Data.

DERECHOS DE LOS TITULARES. El Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

  • Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.

  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012  y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado haya incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.

  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

DEBERES Y OBLIGACIONES EN EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. Matias Ignacio Posada Escobar como responsable del tratamiento de la información, de conformidad con el artículo 17 de la ley 1581 de 2012, cumplirá los siguientes deberes:

  • Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

  • Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular para el tratamiento de datos personales.

  • Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.

  • Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

  • Garantizar que la información que se suministre sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

  • Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.

  • Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

  • Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

  • Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

  • Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que están legitimadas para acceder a ella.

  • Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la ley.

  • Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.

  • Actualizar la información de manera oportuna, atendiendo todas las novedades respecto a los datos que previamente haya suministrado el Titular, y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

  • Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

  • Emplear únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.

  • Establecer cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

  • Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.

  • Los demás previstos en la ley y la Constitución

USO DE LA INFORMACIÓN. Los datos personales que sean recolectados, serán almacenados en una base de datos y el uso que se les dará es el siguiente:

  • Envío de información y documentos relacionados con los productos que ofrece Matias Ignacio Posada Escobar a través de www.oreydashi.com y que han sido adquiridos por los Titulares.

  • Envío de ofertas, incentivos y promociones realizados por Matias Ignacio Posada Escobar a través de su marca Ore & Dashi.

  • Envío de boletines y de correos electrónicos informando sobre novedades (Newsletters) y eventos o actividades que realice Matias Ignacio Posada Escobar como parte del desarrollo y posicionamiento de la marca Ore & Dashi.

  • Contactar a los usuarios para la realización de encuestas y estudios de mercados, incluyendo los de satisfacción de los consumidores y/o usuarios del sitio web www.oreydashi.com.

  • Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de Matias Ignacio Posada Escobar.

 

PROCEDIMIENTO DE HABEAS DATA. Para el ejercicio de los derechos constitucionales al habeas data, tales como el derecho de consulta, rectificación, acceso, actualización, eliminación o retiro y oposición que pueden ejercer los titulares de la información o sus causahabientes y representantes legales, Matias Ignacio Posada ha establecido lo siguiente:

1. Legitimación: los derechos de Habeas data podrán ser ejercidos por:

  • El Titular, quien deberá acreditar la titularidad del derecho a través de los documentos pertinentes, junto con su documento de identidad, que podrán ser aportados por medio físico o electrónico.

  • Los causahabientes del Titular, quienes deberán acreditar tal calidad.

  • El representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

  • Otro a favor o para el cual el Titular hubiere estipulado.

 

2. Se establecen los siguientes canales para para ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y para revocar la autorización. Los titulares de la información pueden hacer sus solicitudes dirigidas al Oficial de Protección de Datos:

​

Correo electrónico: matias@oreydashi.com

Teléfono: 310 828 75 24